Kõikide dokumentide lugeja

Analüüsis AppCompare

Kui mulle saadetakse tööfail telefonile ajal, mil arvuti pole käepärast, tahan selle lihtsalt avada ja sisu üle vaadata. Kõikide dokumentide lugeja on loodud just sellisteks hetkedeks: see on tasuta ärirakendus, mis koondab eri tüüpi dokumentide vaatamise ühte kohta. Minu hinnangul on selle mõte kõige selgem siis, kui fail tuleb kiiresti üle kontrollida, mitte siis, kui telefonist peaks saama täisväärtuslik kontoritöökoht.

Enne paigaldamist mõtleksin ka sellele, kui sageli selline olukord ette tuleb. Kui telefonis avanevad dokumendid vaid paar korda aastas, võib olemasolevast failide avamise viisist piisata. Kui aga saad töölehti, PDF-e ja muid faile eri inimestelt ning tahad neid telefonis kiiresti üle vaadata, võib üks koondatud lugeja olla mugavam kui sobiva rakenduse otsimine iga failitüübi jaoks.

Kõikide dokumentide lugeja on One Stop Appsi rakendus ning selle 3,8-punktiline keskmine hinnang ja enam kui 10 miljonit installi viitavad, et tegu on paljudele tuttava tööriistaga. See ei tähenda, et kogemus sobiks igale kasutajale ühtemoodi. Dokumentide avamine on vaid üks osa töövoost: fail tuleb kõigepealt telefoni saada, leida ja vajaduse korral kellelegi edasi saata. Just siin mõjutab ühendus kasutamist rohkem, kui esmapilgul arvata võiks.

Kui fail sõltub ühendusest

Enne kui avan tööfaili, mõtlen läbi, kust see tuleb ja kas jõuan selle telefoni kätte saada siis, kui vaja. Selles jaotises vaatan, kuidas ühendus võib mõjutada faili leidmist ja avamist, ilma et ajaksin segi lugeja ning faili allika. Nii on lihtsam ette valmistada sujuv mobiilne töövoog ja märgata, millal tasub otsida takistust mujalt kui rakendusest.

Oluline on ka tee dokumendini

Rakendus aitab dokumenti vaadata, kuid telefonis oleva faili leidmine võib sõltuda sellest, kust see pärineb. Kui töökaaslane saadab arvutustabeli e-kirjaga, tuleb see enne telefonis avamist sõnumist üles leida ning seadmesse kättesaadavaks teha. Kui fail asub pilveteenuses, võib selle avamine omakorda eeldada toimivat võrguühendust või teenuse enda rakendust. Seetõttu tasub eristada lugejat ja faili allikat: need pole üks ja sama asi.

See eristus aitab ka siis, kui fail avaneb ühest kohast, kuid mitte teisest. Näiteks võib e-kirja manus olla veel allalaadimisel, samal ajal kui pilveteenuses nähtav fail pole seadmesse kättesaadavaks tehtud. Enne teise rakenduse paigaldamist kontrolliksin, kas dokument on päriselt telefonis olemas ja kas valisin avamiseks õige koopia. Nii väldib asjatut veaotsingut olukorras, kus takistus on hoopis faili asukohas.

Igapäevases kasutuses on kõige sujuvam olukord tavaliselt see, kus dokument on juba telefoni salvestatud või avaneb otse rakendusega ühilduvast failijagamise viisist. Kui ühendus kõigub, võib viivitus tulla faili allalaadimisest, mitte dokumendi enda kuvamisest. Mina kontrolliksin tähtsa faili enne koosolekule või rongisõidule minekut üle, mitte ei jätaks avamist viimase hetke peale.

Tasub enne valimist lugeda

---

Xiaomi ilmarakendus aitab päeva planeerida, kuid kogukonda ei loo

PLAYit leiab telefonist peaaegu iga video, kuid mugavusel on hind

TikTok Lite viib lühivideod väiksema andmekuluga kaugemale

Prime Video võit sõltub sellest, mida vaataja telefonis leiab

Moovit ei juhi busse, kuid mõjutab seda, kuidas linnas liigume

Nädala valik: Microsoft 365 Copilot aitab tööga kiiremini alustada

---

Kiire ülevaatus telefonis

Väikese ekraaniga telefon sobib hästi küsimustele vastamiseks: kas lepingus on õige kuupäev, kas arvel on oodatud summa või millises reas tabelis vajalik väärtus paikneb. Pikkade dokumentide lugemine on teine lugu. Suumimine ja lehel liikumine nõuavad rohkem tähelepanu kui sülearvutil ning tabeli veerud võivad kitsal ekraanil olla ebamugavad võrrelda.

Kui dokument on pikk, ei alustaks ma tingimata selle järjest läbi lugemisest. Kasulikum on kõigepealt otsustada, millist infot vaja on, ning liikuda otse vastava lehe või tabeliosa juurde, kui fail seda mugavalt võimaldab. Nii jääb telefon ekraanil toimivaks kontrollvahendiks, mitte kohmakaks asenduseks arvutile. Kui aga iga lõik või veerg vajab võrdlemist, on suurem ekraan enamasti säästlikum nii ajale kui ka tähelepanule.

Kui pean lihtsalt sisu kontrollima, on ühe lugeja olemasolu mugavam kui mitme eraldi kontorirakenduse paigaldamine. Kui aga pean teksti põhjalikult muutma, keerukaid arvutusi kontrollima või kolleegiga sama faili kallal töötama, eelistan tavaliselt vastavat kontoritarkvara. Dokumendi vaatamine ja dokumendiga töötamine ei ole telefonis sama ülesanne, ning selle vahe mõistmine aitab rakendusest realistlikult kasu saada.

Praktiline töövoog liikvel olles

Kujutame ette, et saan enne kohtumist e-kirjaga Exceli faili. Avan sõnumi, salvestan või avan manuse ning vaatan lugejas üle vajalikud read. Kui tabel sisaldab palju veerge, pööran telefoni külili või suurendan vaadet, et väärtusi paremini eristada. Seejärel jätan faili nime meelde või naasen e-kirja juurde, kui pean selle kohta vastama. Selline töövoog on kiireks kontrolliks mõistlik, kuid arvutustabeli muutmine või mitme versiooni võrdlemine vajab tõenäoliselt sobivamat tööriista.

Kui kohtumise eel on aega napilt, tasub ette valmistada just see osa tööst, mis telefonis hästi toimib: leida manus, kontrollida faili nime ja veenduda, et vajalik leht avaneb. See ei tähenda, et dokument tuleb enne iga avamist läbi töötada. Pigem väldib väike proov seda, et olulise küsimuse tekkides kulub aeg faili otsimisele või laadimise ootamisele. Kui eesmärk on üks konkreetne number, panen selle enda jaoks kirja alles pärast seda, kui olen veendunud, et vaatan õiget versiooni.

Üks kasulik harjumus on hoida failinimed võimalikult arusaadavad juba enne jagamist. Telefonis võib olla keeruline eristada mitut sarnase nimega manust, eriti kui need saabuvad eri kanalitest. Kui dokument on tähtis, kontrollin ka seda, et avan õige versiooni, mitte vana koopiat. Need sammud pole rakenduse erifunktsioonid, vaid lihtsad viisid vältida mobiilses töövoos sagedast eksimust.

Kui avamine ei lähe esimesel korral

Dokumendiga seotud tõrke korral alustan alati kõige lihtsamast: kontrollin, kas fail on täielikult alla laaditud, kas avan õige manuse ning kas ühendus töötab, kui fail tuleb veebipõhisest asukohast. Seejärel proovin faili uuesti avada. Kui probleem püsib, tasub sama dokumenti katsetada algses failiallika rakenduses või mõne teise lugejaga. Nii saab aru, kas mure on failis, selle kättesaadavuses või konkreetses avamisviisis.

Kui kiire kontroll ebaõnnestub, ei saadaks ma sama faili kohe mitu korda eri kanalitesse. Esmalt vaataksin, kas telefonis on olemas kogu fail, mitte ainult selle eelvaade, ning kas dokument on saanud lõpuni alla laaditud. Seejärel sulgeksin avatud vaate ja prooviksin faili uuesti algsest kohast avada. Selline järjestus aitab probleemi kitsendada ilma, et tekiks mitu peaaegu ühesugust koopiat, mille seast hiljem vale valida.

Kui telefonis kuvatav leht näib puudulik, ei järelda ma kohe, et dokument ise on vigane. Mõnikord vajab telefon suurema faili laadimiseks aega või on ekraanil lihtsalt vale suum. Teisalt võib keerukas paigutus, rohke tabelisisu või ebatavaline vorming olla mobiilivaates ebamugav ka siis, kui fail avaneb. Töö seisukohalt oluline dokument tuleks võimaluse korral üle kontrollida ka arvutis, eriti enne selle kinnitamist või edasi saatmist.

Samuti on mõistlik hoida rakendus ajakohasena. Kõikide dokumentide lugeja praegune versioon on 3.2.5 ning see töötab Androidi versioonist 7.0 alates. Uuendamine võib aidata ühilduvuse ja parandustega, kuid ma ei käsitle seda garantiina, et iga fail või iga telefoni mudel käitub täpselt samamoodi. Kui üks dokument valmistab korduvalt probleeme, on mõistlik proovida selle loomiseks kasutatud tarkvara või spetsiaalset failivaaturit.

Enne kui otsustan, et lugeja ei sobi, proovin võimaluse korral avada teise, lihtsama faili. Kui mitu dokumenti avanevad, kuid üks kindel fail mitte, võib probleem peituda selle vormingus või failis endas. Kui aga telefonis on raskusi eri failide ja allikatega, tasub kontrollida ka rakenduse ajakohasust ja failide kättesaadavust. Tööks vajalikku ainsat koopiat ma veaotsingu käigus ei muudaks ega kustutaks.

Ühenduse ja andmemahu arvestamine

Kui dokument asub juba seadmes, on selle vaatamise juures peamine küsimus tavaliselt fail ise, mitte pidev võrgu kasutamine. Veebist faili hankimisel võib aga mobiilne andmeside kuluda enne, kui lugeja seda kuvama hakkab. Suure manuse puhul laadin faili võimaluse korral alla usaldusväärse Wi-Fi-ühendusega ning avan selle enne teele asumist. See on eriti kasulik siis, kui tean, et hiljem võib levi olla kehv või andmeside piiratud.

Kui ühendus katkeb keset tööpäeva, on hea teada, milline osa ülesandest on juba tehtud. Telefonis kättesaadav fail võib olla lihtsamini avatav kui dokument, mis tuleb alles pilvest alla laadida, ent ma ei eeldaks, et iga pilvefail jääb võrgu kadudes kättesaadavaks. Kui töö sõltub ühest konkreetsest dokumendist, kontrollin selle avamist enne ühenduseta kohta jõudmist ning kasutan faili jaoks sobivat allikat. See on ettevaatus, mitte lubadus, et iga fail toimib igas olukorras.

Ka failide jagamisel tasub mõelda, mida tegelikult saadan. Kui töökaaslane vajab ainult üht lehekülge või konkreetset tabeli väärtust, võib lühike selgitus olla praktilisem kui suure dokumendi korduv edastamine. Lugeja roll on sisu avamine, mitte automaatselt turvalise või sobiva jagamisviisi valimine. Tundlikke tööfaile käsitledes kasutan organisatsiooni kokkulepitud kanalit ja kontrollin enne jagamist adressaati.

Reisides või tööasjus liikudes tasub arvestada ka sellega, et failide avamine pole ainus mobiilset andmesidet kasutav tegevus. Kui ma ei tea, kas ühendus on stabiilne või andmeside sobib suure manuse hankimiseks, ootan võimaluse korral Wi-Fi-võrguni. See on eriti mõistlik siis, kui dokument pole kiireloomuline. Kiireloomulise faili puhul on parem hankida see ette, mitte loota, et see avaneb probleemideta hetkel, mil levi on nõrk.

Rakenduse kasutamine ise on tasuta, kuid Google Play kaudu arveldatavate rakendusesiseste ostude hinnavahemik ulatub 3,39 eurost 54,99 euroni. Seetõttu vaataksin enne tasulise valiku tegemist hoolikalt selle tingimused ja vajaduse üle. Kui minu eesmärk on üksikuid faile avada, ei eelda ma, et peaksin kohe lisatasu maksma; kui tasulist võimalust pakutakse, otsustan selle põhjal, kas see lahendab mulle päriselt olulise piirangu.

Kellele see lugeja sobib?

Soovitaksin seda inimesele, kes saab sageli dokumente telefoni ja vajab kiiret võimalust neid avada: müügikohtumistel, kodust eemal töötades või reisil, kui tuleb üle vaadata saadud fail. Ärikasutajale võib kasu olla sellest, et eri dokumentide jaoks ei pea iga kord arvuti juurde minema. Rakendus sobib ka inimesele, kes tahab telefonis kontrollida töölehte või PDF-i enne, kui otsustab, kas selle juurde tuleb hiljem süveneda.

Hea igapäevane kasutusjuht on näiteks kulleri või kliendiga kohtumise eel saadud hinnapakkumise kiire kontroll: kas fail avaneb, kas summa ja kuupäev klapivad ning kas dokument on õige. Sellise lühikese kontrolli jaoks on oluline eelkõige see, et fail oleks hõlpsasti leitav ja ekraanil loetav. Kui avastan erinevuse, jätan lõpliku paranduse või kinnituse arvuti taha, kus saan kogu dokumendi rahulikult läbi vaadata.

See võib sobida ka inimesele, kes ei taha telefoni paigaldada suurt hulka eri lugejaid üksnes selleks, et aeg-ajalt mõni fail avada. Ühe koondatud tööriista mugavus on kõige märgatavam juhuslikus kasutuses: saabunud dokumenti saab kontrollida ilma, et peaks kohe valima täiemahulist kontoripaketti. Samas ei tasu paigaldamist käsitleda lahendusena kõigile failihalduse vajadustele; töövoog sõltub endiselt sellest, kust fail tuleb ja mida sellega edasi teha.

Vähem sobiv on see neile, kes tahavad telefonis teha mahukat tekstitöötlust, keerulisi arvutustabeleid või põhjalikku failihaldust. Samuti ei valiks ma seda ainsaks lahenduseks, kui töö sõltub keerulisest vormindusest või sellest, et kõik osapooled näeksid täpselt sama paigutust. Sellistel juhtudel on parem kasutada dokumendi loomiseks mõeldud kontorirakendust või avada fail suuremal ekraanil.

Kui töö sisaldab palju parandusringe, kommentaare või kolleegidega sama faili kooskõlastamist, valiksin kohe selleks mõeldud kontoritarkvara. Lugeja sobib olukorraks, kus tahan teada, mida dokument sisaldab, mitte juhtida kogu selle loomise ja kinnitamise protsessi. See piir on oluline ka siis, kui mobiilne ülevaatus tundub algul piisav: kiire pilk aitab otsustada, kuid ei asenda alati täpset kontrolli suuremal ekraanil.

Võrreldes tavapärase lahendusega, kus PDF-i jaoks on üks rakendus ja tabelite jaoks teine, on mitme failitüübi lugeja eelis lihtsus: telefonis on vähem eri tööriistu, mille vahel valida. Spetsiaalsed rakendused võivad aga pakkuda täpsemaid muutmis- ja koostöövahendeid. Minu jaoks on see seega hea täiendus, mitte kõigi kontorirakenduste asendaja.

Enne paigaldamist tasub läbi mõelda

Kui otsustad rakendust proovida, alusta failist, mille sisu ja allikat tunned. Ava näiteks tavaline tööfail ning vaata, kas lehekülgede või tabeli vahel liikumine sobib sinu telefoni ekraaniga. See annab parema ettekujutuse päris kasutusest kui pelgalt rakenduse olemasolu telefonis. Seejärel saad hinnata, kas vajad seda piisavalt sageli, et hoida seda oma igapäevaste tööriistade seas.

Enne rakendusesisese ostu tegemist mõtle läbi, millise takistuse eest maksaksid ja kas see takistus tuleb sinu tegelikus töövoos ette. Tasuta kasutus võib olla piisav inimesele, kes tahab dokumente aeg-ajalt avada; tasuline valik on mõistlik ainult siis, kui selle tingimused vastavad konkreetsele vajadusele. Mina ei teeks ostu lihtsalt oletuse põhjal, et rohkem võimalusi tähendab automaatselt paremat lugemiskogemust.

Hinnang enne paigaldamist

Rakendus on mõeldud laiale kasutajaskonnale ning selle vanusepiirang on PEGI 3. One Stop Appsi dokumentide lugeja keskmine hinnang on 3,8 ning hinnanguid on umbes 9,4 tuhat; kirjutatud arvustusi on ligikaudu 2,2 tuhat. Need arvud annavad kasutajate üldisest kogemusest teatava pildi, kuid mina lähtuksin valikul ikkagi oma vajadusest: kas vajan telefonis kiiret vaatamist või täielikku töövahendit dokumentide loomiseks ja muutmiseks.

Minu lõppmulje on praktiline, kuid mõõdukas. Kõikide dokumentide lugeja täidab kõige paremini rolli, milleks ma seda kasutaksin: aitab telefonis fail kiiresti avada ja selle sisust esmase ülevaate saada. Ühenduse puhul tasub meeles pidada, et dokument võib vajada allalaadimist enne, kui seda lugeda saab, ning ebaõnnestunud avamine ei pruugi tähendada, et lugeja ise on süüdi. Kui soovid liikvel olles PDF-i või tööfaili kontrollida, on see mõistlik valik; kui vajad telefonis põhjalikku redigeerimist või keerukate tabelite mugavat haldamist, võtaksin kõrvale spetsiaalsema tööriista.